Vielen Dank für dein Interesse an der netzbest GmbH. Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten.
Für die Bearbeitung deiner Bewerbung ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von dir erheben. Die ab 25.05.2018 geltende EU Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) schreibt in Art. 13 DSGVO diesbezüglich Informationspflichten vor, denen wir hiermit nachkommen:
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr.7 DSGVO (oder Art 24 ff) ist die
Name/Fa.: netzbest GmbH
Straße Nr.: Gneisenaustr. 44/45
PLZ, Ort, Land: 10961 Berlin, Deutschland
Handelsregister/Nr.: HRB 115780 B
Geschäftsführer: Holger Sorg, Sebastian Hafa
Telefonnummer: +49 (0)30 80 20 813 - 0
E-Mailadresse: info(at)netzbest.de
Datenschutzbeauftragter:
Name: Herr Dipl.-Ing. (FH) Eric Freyer
Straße Nr.: Berliner Straße 100
PLZ, Ort, Land: 13189 Berlin, Deutschland
Telefonnummer: +49 30 22022-130
E-Mailadresse: datenschutz(at)netzbest.de
Betreiber des eingesetzten Bewerbungsmanagementsystems:
Name/Fa.: Recruitee B.V.
Straße Nr.: Keizersgracht 313
PLZ, Ort, Land: 1016 EE Amsterdam, Niederlande
Niederländische Handelskammernummer: 63881829
Leitender Direktor: Perry Oostdam
Telefonnummer:+31 85 888 0226
E-Mail: hello(at)recruitee.com
Personenbezogene Daten
Wir werden folgende personenbezogene Daten von dir verarbeiten:
- Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit usw.
- Angaben zu deinem persönlichen Werdegang
- Angaben zu deinem schulischen Werdegang
- Angaben zu deinem beruflichen Werdegang
Verarbeitungszweck
Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist dein Bewerbungsverfahren. Wir verarbeiten alle uns von dir zur Verfügung gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Tätigkeit bei der netzbest GmbH bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: § 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 9 Abs. 1, 2 DSGVO
Empfänger, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden, sind: Mitarbeiter*innen der Personalabteilung, zuständige Abteilungsleitung, Geschäftsführung und -leitung, MA mit Zugang zur zentralen Emailadresse.
Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch 6 Monate nach Aufnahme des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich macht oder du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast.
Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können nicht rückwirkend ausgeführt werden und können Einfluss auf den Bewerbungsprozesse (z. B. Löschung) haben.
Du hast zusätzlich das Recht, dich bei der Aufsichtsbehörde Berlin (www.datenschutz-berlin.de) zu beschweren.
Einwilligung
Mit Absendung deiner Email- oder Onlinebewerbung erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass die netzbest GmbH die von dir an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf und dass du unsere Datenschutzbestimmungen akzeptierst.
Du gibst deine Einwilligung, dass die Bewerberdaten, die du der netzbest GmbH, Gneisenaustr. 44/45, 10961 Berlin im Rahmen eines Bewerbungsverfahren haben zukommen lassen, auch über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden dürfen.
Diese Einwilligung gilt für sämtliche in deiner Bewerbungsunterlagen befindlichen personenbezogenen Daten. Diese Daten können beispielsweise aus folgenden Unterlagen und Erhebungen hervorgehen
- Anschreiben
- Schul-/Ausbildungs-/Arbeitszeugnisse
- Zertifikate/Nachweise über Qualifikationen
- Lebenslauf
- Protokolle aus Bewerbungsgespräch
Du gibst die Einwilligung auch dafür, dass diese Daten von der netzbest GmbH genutzt werden können, um dich zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, wenn sich eine geeignete Position/Arbeitsstelle ergibt und die netzbest GmbH das Bewerbungsverfahren mit dir fortsetzen möchte.
Die Einwilligung erstreckt sich auch auf alle Daten bezüglich Ihrer Tätigkeiten und Qualifikationen, die von der netzbest GmbH während des Bewerbungsverfahrens auf zulässige Weise aus im allgemeinen zugänglichen Datenquellen erhoben wurden. Dies bezieht sich vor allem auf Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken.
Weiterhin gilt die Einwilligung auch für personenbezogene Daten, die den „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO entsprechen, falls diese in den eingereichten Bewerbungsunterlagen enthalten sind. Zu diesen „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO können beispielsweise gehören
- Angaben zur Gesundheit
- Informationen über eine Schwerbehinderung
- Bewerbungsfotos, die Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit und/oder Sehkraft zulassen
- Familienstand, der Rückschlüsse über die sexuelle Orientierung oder das Sexualleben zulassen
- Informationen Religionszugehörigkeit
Die netzbest GmbH möchte ihre/n Bewerber/innen vorrangig aufgrund der beruflichen Qualifikationen auswählen und bittet dich darum Angaben dieser Art in der Bewerbung, wenn möglich, nicht zu tätigen.
Solltest du Bewerbungsunterlagen mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten einreichen, werden diese im Entscheidungsprozess nicht berücksichtigt. Ausnahmen bestehen, wenn beispielsweise bei Schwerbehinderung die gesetzliche Verpflichtung besteht, diese Daten in den Entscheidungsprozess einzubeziehen.
Es besteht keine Verpflichtung für dich, in die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten einzuwilligen. Anstelle einer Einwilligung kannst du auch eine entsprechend bereinigte Version deiner Bewerbung einreichen. Es entsteht dir hierdurch keinerlei Nachteile.
Deine Einwilligung in die Speicherung deiner Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Sie hat keinerlei positive oder negative Auswirkungen auf das aktuell laufende Bewerbungsverfahren.
Bei Nicht-Erteilung der Einwilligung oder im Fall des Widerrufs kann deine eingereichte Bewerbung, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, jedoch nicht in vorliegender Form im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Für den Fall des Widerrufs wird die netzbest GmbH deine erfassten Daten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, umgehend löschen.
Deine Einwilligung zur Speicherung deiner Bewerberdaten kannst du ohne Angabe von Gründen verweigern. Nachteile erwachsen dir hieraus nicht. Eine bereits gegebene Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden deine Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch die netzbest GmbH gelöscht.
Deine Daten werden in dem Bewerbungsmanagementsystems des Dienstleisters Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, gespeichert und bearbeitet. Deine Daten verbleiben in der EU.
Stand: 06.01.2020